Stand: 19. September 2026
1. Verantwortliche
Olena Repulo, Einzelunternehmerin nach ukrainischem Recht (FOP), handelnd unter der Marke REPULO'S
ul. Akademika Janhela 32, 21000 Winnyzja, Ukraine
E-Mail: order@repulos.com · Telefon: +380 98 304 5455
2. Vertreterin in der EU (Art. 27 DSGVO)
Da wir unseren Sitz außerhalb der EU haben und Waren an Personen in der EU anbieten, haben wir schriftlich eine Vertreterin in der EU benannt. Sie können sich in allen Datenschutzfragen auch an sie wenden:
Kateryna Nechyporenko, Büro 509, ul. Williama Heerleina Lindleya 16, 02-013 Warschau, Polen
E-Mail: order@repulos.com · Telefon: +48 508 772 319
3. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) besteht. Speicherungen auf Ihrem Endgerät (Cookies und ähnliche Technologien), die nicht unbedingt erforderlich sind, erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
4. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei Hostinger International Ltd., Zypern, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem, Referrer), um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
5. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Für Bestellungen verarbeiten wir Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestelldaten, bei Maßanfertigungen Ihre Körpermaße sowie Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), für steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden an unser Atelier in der Ukraine, an den Versanddienstleister und an den Zahlungsdienstleister übermittelt, soweit dies für die Abwicklung erforderlich ist. Bestelldaten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, in der Regel bis zu 10 Jahre.
Über interne Benachrichtigungen informieren wir unser Team über neue Bestellungen und Anfragen (Messenger-Dienst Telegram). Dabei übermitteln wir nur die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben.
6. Zahlungsabwicklung
Kartenzahlungen, Apple Pay und Google Pay werden über Zahlungsdienstleister mit Sitz in der Ukraine abgewickelt (u. a. Hutko und monobank). Sie geben Ihre Zahlungsdaten direkt auf der Seite des Zahlungsdienstleisters ein, wir erhalten keine vollständigen Kartendaten. Die Zahlungsdienstleister verarbeiten die Daten auch in eigener Verantwortung, etwa zur Betrugsprävention und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
7. Datenverarbeitung in der Ukraine
Wir haben unseren Sitz in der Ukraine, und die Fertigung sowie die Bestellabwicklung erfolgen dort. Für die Ukraine besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; das Datenschutzniveau kann daher geringer sein als in der EU, und Ihre Rechte können unter Umständen schwerer durchsetzbar sein. Daten, die Sie uns bei der Bestellung selbst übermitteln, verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen. Soweit Dienstleister in der EU Daten an uns in der Ukraine übermitteln, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, hilfsweise nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Kontaktformular, E-Mail und WhatsApp
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Formular zur Terminvereinbarung schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Formulare werden über den Dienst Web3Forms übermittelt, der die Nachricht per E-Mail an uns weiterleitet; dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Anfragen, wenn sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Auf unserer Website verlinken wir auf WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.). Daten werden erst übertragen, wenn Sie auf den Link klicken und uns über WhatsApp schreiben. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp; eine Übermittlung in die USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework).
9. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen, um Ihnen Informationen über neue Kollektionen und Angebote zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen können. Den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung protokollieren wir zum Nachweis der Einwilligung. Der Versand erfolgt über Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich) mit Servern in der EU. Brevo kann erfassen, ob E-Mails geöffnet und Links angeklickt werden. Nach einer Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler.
10. Transaktions-E-Mails und Warenkorb-Erinnerung
Bestellbestätigungen, Versand- und Statusmitteilungen senden wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auch über Brevo. Eine Erinnerung an einen nicht abgeschlossenen Warenkorb senden wir nur, wenn Sie dem an der Kasse zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
11. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Plugin Complianz, das auf unserem eigenen Server läuft. Es speichert Ihre Auswahl in einem Cookie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Technisch notwendige Cookies (z. B. Warenkorb, Sitzung, Sprache und Währung) setzen wir ohne Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, wo Sie Ihre Auswahl auch jederzeit ändern können.
12. Analyse- und Marketingdienste
Die folgenden Dienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Google Analytics 4 und Google Tag (Google Ireland Ltd.): Analyse der Websitenutzung. Übermittlung an Google LLC in den USA möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
- Google Ads Conversion-Tracking und Remarketing (Google Ireland Ltd.): Messung der Wirksamkeit unserer Anzeigen und Anzeige personalisierter Werbung.
- Meta-Pixel und Conversions API (Meta Platforms Ireland Ltd.): Messung und Optimierung von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram. Bei der Erhebung über den Pixel sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung mit Meta ist unter facebook.com/legal/controller_addendum abrufbar. Über die Conversions API übermitteln wir Ereignisse wie Käufe teilweise serverseitig und nur mit Ihrer Einwilligung. Übermittlung in die USA möglich (EU-US Data Privacy Framework).
- Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Ltd.): Auswertung der Nutzung mit Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen. Übermittlung in die USA möglich (EU-US Data Privacy Framework).
- Google Kundenrezensionen (Google Ireland Ltd.): Wenn Sie nach der Bestellung zustimmen, erhalten Sie von Google eine Einladung zur Bewertung Ihres Einkaufs. Dafür übermitteln wir E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Lieferland und voraussichtliches Lieferdatum.
Für Produktanzeigen stellen wir Google (Merchant Center) und Meta Kataloge mit Produktdaten zur Verfügung; diese enthalten keine personenbezogenen Daten.
13. Kundenbewertungen
Nach einer Bestellung laden wir Sie per E-Mail ein, eine Bewertung abzugeben. Veröffentlicht wird die Bewertung mit Ihrem Vornamen oder Kürzel. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Sie können der Einladung jederzeit widersprechen.
14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an order@repulos.com oder an unsere Vertreterin in der EU.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts.
15. Pflicht zur Bereitstellung
Die Angabe der im Bestellprozess als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bestellung nicht ausführen.
